關于博士生研究生網上提交學位論文答辯申請的通知
發布于:2019-09-03 10:00:00   |   作者:學位科   |   瀏覽次數:73647

關于博士研究生網上提交學位論文答辯申請的通知

各位博士研究生同學:

目前,我校博士學位論文答辯申請程序主要通過“學位論文答辯申請系統”完成。為確保各位同學順利提交答辯申請,提高審核效率,現將網上提交學位論文答辯申請的相關事宜通知如下。


一、答辯申請系統簡介

系統地址:http://lwps.uestc.edu.cn,登錄帳號及密碼與GMS相同。

流程簡介:http://www.jdb24.com/tongzhi/129/3986,請提前了解,以免影響后續進度。

操作說明:登錄后點右上角問號圖標可下載幫助文檔。點此加入答疑群,入群暗號:我已閱讀答辯申請通知

博士答辯相關鏈接:http://www.jdb24.com/xuewei/96/6029

CLICK HERE for English instructions.


二、提交答辯申請時間

答辯申請系統內全年可提交(假期提交的順延處理)。從提交申請至完成答辯,一般需要近3個月。

擬于 6 月取得學位的,建議在當年 3月15日前 提交答辯申請;

擬于12月取得學位的,建議在當年 9月15日前 提交答辯申請。


三、答辯系統相關信息填寫

1. 個人信息核對

手機號等個人信息,有誤請及時更改,以便及時接收系統通知。

2. 論文信息填寫

論文研究方向,10個字以內,最多填兩個且不得直接摘抄關鍵詞或摘要,可參看博士招生簡章選擇與論文研究內容最接近的博導研究方向;關鍵詞,不超過5個。論文題目應始終保持最新。課題來源和論文類型請與導師確認。

研究方向和關鍵詞是論文送審的重要依據,請謹慎填寫。

3. 學術成果填寫

學術成果填寫會直接影響校委會個人成果統計,請按照要求認真填寫,確保信息無誤。

A. 填寫:博士生本人以第一作者身份,且以電子科大為第一署名單位發表的所有成果。此外:博士生導師為第一作者的,博士生本人可以排第二(國外導師/副導師/二導師/協助導師/其他同學排第一的均不認可,不得填寫);國家公派聯合培養期間發表的,電子科大可以排第二(以此類論文作為答辯申請條件的,須提供聯合培養證明材料)。

B. 更新:提交申請后,若成果有變化,如新錄用論文、剛分配到SCI/EI檢索號、錄用論文已正式發表、未參會論文變成已參會等),都請登錄系統及時添加、更新。

C. 格式:論文題目句首字母大寫,如:This is the title of an article;期刊/會議名按正常語序、完整形式、不帶屆數/年份/會議縮寫/“Proceedings of”/“論文集”、每個實詞首字母大寫,如:This Is the Tile of a Journal/Conference。

D. 期刊論文:準確填寫期刊分區及影響因子,點此下載填寫要求及查詢方法

E. 會議論文:準確填寫本人是否親自參會、是否在會場作口頭或Poster報告等;會議已召開的選已發表,否則選已錄用;此處添加代表性會議限選一篇已親自參會的會議論文。

F. 已檢索論文:填寫檢索號,未檢索的此項留空,檢索后補充即可。SCI論文填寫IDS號,如:DE6SG;EI論文填寫Compendex(非Inspec)庫的Accession number,如:20162902621527。

G. 學術匯總:代表性摘要中的代表性成果(SCI)須下拉選擇一項,此時最具有代表性成果刊名不為空; 代表性成果須選滿5項,若成果總數不足5項則選擇所有成果(填寫學術成果界面,選中成果后點擊“添加代表成果”);參加的代表性會議限選已親自參會的論文(填寫會議論文界面,選中已參會論文后點擊“添加代表會議”),未參會論文不得出現在此。

常見錯誤

  1. 錄入的成果不符合要求,如本人非第一作者,本人排第二但第一作者不是名義導師,署名單位不是電子科大等等;
  2. 未錄入所有符合要求的成果,成果變動后不及時在系統中更新;
  3. 分區不是中科院發布的,分區對應年份不對,沒有選取最高分區;
  4. 影響因子不是科瑞唯安發布的,影響因子對應年份不對;
  5. 會議論文參會信息不準確,如不選擇是否參會、沒有親自參會的卻選擇為已參會等;
  6. 成果足夠,但學術匯總“最具有代表性成果刊名”為空,“參加的代表性會議”為空,“代表性成果”不滿5項;
  7. This Is the Tile of an Article 或 This is the tile of a journal/conference(文章題目、期刊會議名大小寫不對);
  8. Antennas and Propagation, IEEE Transactions on(期刊會議名語序不對);
  9. APS 2016(期刊會議名非完整形式);
  10. 2016 IEEE Antennas and Propagation Society International Symposium (APS)(應去掉年份/屆數及縮寫);


四、資格審查附件材料清單

1. 匿名電子版學位論文。PDF格式,刪除致謝內容、保留致謝標題,其他地方(包括封面、扉頁、個人成果部分)均不得出現學號、師生及其他相關人員的姓名等;個人成果匿名后應標注本人排名;論文內容要完整,保留封面并填寫學科專業等內容。請按照學校學位論文撰寫規范認真檢查論文格式。

2. 匿名自評表。按模板填寫,DOC格式(DOCX格式無法送審),不得出現學號、師生及其他相關人員的姓名等;其他信息填寫完整,例如學科專業等。

3. 學術成果證明材料。ZIP格式,攻博期間發表的論文、獲獎、專利等成果證明材料,具體要求見第五點

4. 留學生論文評閱人推薦表。資格審查通過后,請留學生導師發校外專家推薦名單xwb@uestc.edu.cn


五、學術成果證明材料上傳

證明材料能證明已滿足答辯申請條件即可(與論文送審無關,不作為學術水平評價依據),一般最多上傳4項,即:3篇期刊、1篇會議。注意學術成果填寫則不限制數量(見第三點)。

1. 已發表已檢索SCI/EI期刊論文,提交排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、檢索報告;

2. 已發表未檢索SCI/EI期刊論文,提交排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、刊源證明、在線發表頁面截圖、付款憑證(免費期刊須由導師簽字說明“該論文已發表,無需繳納版面費”);

3. 未發表已錄用SCI/EI期刊論文,提交排版全文、刊源證明、錄用通知、交費通知、付款憑證(免費期刊須由導師簽字說明“該論文已被錄用,無需繳納版面費”);

4. 核心期刊,為學生所在學院指定期刊,要求與第1、2、3條相同(視發表情況而定),但無需刊源證明;

5. 會議論文,提交排版全文、論文集封面、論文所在頁目錄、錄用通知、交費通知、付款憑證、論文在線發表頁面及付款證明(已錄用)、參會證明(已參會)、檢索報告(已檢索)等;

6. 以上所有已檢索論文,提交排版全文+檢索報告(由圖書館開具的文獻收錄證明)即可(★推薦★)。注意,能在Web of Science網站搜到的不一定是SCI收錄,EI亦然,因此不建議把自行查詢的結果當作檢索報告/刊源證明。

提交“排版全文+檢索報告”的,論文和報告放在根目錄,論文命名為期刊1(SCI一區)、期刊2(SCI)、期刊3(核心)、會議1(A類)、會議2等。其他材料,按成果放在不同的文件夾中,文件夾命名為期刊1(SCI一區)、期刊2(SCI)、獲獎1等。幾篇論文共用的檢索報告/刊源證明只需提供一份完整版放在根目錄下。

為便于核查,請在每項材料中標記出文章標題、本人姓名、本人署名單位、同等貢獻說明等關鍵信息,檢索報告還應在文章標題處文字注明期刊1、會議1等(與上述命名相對應)。

下載:證明材料上傳范例


六、注意

論文格式、學術成果及研究方向填寫、證明材料、論文及自評書匿名等任何一項不合格,均無法通過審核,退回后均須重新完整走一遍流程。因此,提交請前請務必按照以上要求檢查核對,以免影響答辯進度。

無論通過與否都請留意查看每一步的審核意見(尤其是學位辦資格審查及論文修改審核,點“歷史”圖標可查看),并按照意見修改。

如有疑問請聯系學位辦,地址:清水河校區主樓B2-417A,電話:61830142。


研究生院

2019年9月3日

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